平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
このたび弊社では、業務の効率化を目的として、
固定電話に「終日留守番電話機能」を導入することといたしました。
背景としては、固定電話の着信のほとんどが、業務に関係のない営業電話であり、
業務に関係する電話は、担当者の携帯電話に直接お電話いただくことが主であることからです。
なお、留守番電話の内容は、すべて拝聴致しますので、
ご用件につきましては、留守番電話にご伝言をお願いいたします。
何卒ご了承いただきますよう、お願い申し上げます。